Top 10 Office 2010 Features

Пользуясь новым офисом уже как минимум несколько месяцев (начиная с беты), скажу, что улучшения заметны.

Вот, например, несколько англоязычных ресурсов на эту тему:

• Outlook 2010 – My Top 9 features
• Top 10 benefits of PowerPoint 2010
• MS Project 2010 - Review by a Project Manager

По своему опыту хочу сказать, что переход на новый офис проходит очень гладко. То есть практически ставишь - и все, даже ничего читать не надо, большая часть изменений сразу бросаеnся в глаза и интуитивно понятна.

Одна у меня только проблема была - индексирование писем в Outlook заняло очень-очень много времени. Причем выяснилось, что индексация проходит только в фоновом режиме, то есть очень вяло использует ресурсы системы и как только замечается любая активность пользователя индексирование прячется в кусты еще больше. Да, лучше бы для первоначальной индексации использолись весь процессор с диском, но быстро.

И наконеце мой top 10 (может быть попозже добавлю картинок с примерами, сейчас лень):

1. Новый splash screen. Красиво переливается :) Настраивает на нужный лад. 
2. Поддержка нескольких exchange servers в Outlook 2010. Ну, я не буду вдаваться в подробности, кому приходилось ранее работать более чем с одним exchange server-ом знают насколько раньше все было плохо. Причем, даже непонятно зачем MS так нас обижали отсутствием возможности нормально работать с несколькими серверами. 
3. Outlook 2010 conversations (разговоры). Да, теперь письма группируются по subject, пусть это и не удивляет пользователей gmail. Группировка сделана аккуратно, то есть в Outlook она мне больше нравится, чем в gmail. Корректно собирает разговор из разных папок. Один нюанс - если поиск сделан только по текущей папке, то в сгруппированном разговоре останутся письма только из текущей папки (ну как бы логично, но неудобно). Решается включением в настройках по умолчанию поиска по всем папкам. Одна только проблема - у меня это работает медленно. Но писем действительно много. С другой стороны, иногда что-то полезное и из архивов появляется.
4. Outlook 2010 Search (поиск). Появился мини-язык поисковых запросов. Удобно. При свободном вводе появляется подсказка с выбором поиска по полям From, Subject - удобно тоже.
5. Project 2010 and Visio 2010 Ribbon Interface (новая панель инструментов введенная ранее в Office 2008 для Office, Excel и т.п.). Теперь действительно часто используемые функции удобно расположены в Ribbon-ах (в том числе контекстных), много того, что раньше было запрятано теперь легкодоступно и бросается в глаза.
6. Outlook 2010 MailTips (подсказки). Посылая письмо еще до отправки вы видите out of office auto-reply, иногда здорово экономит время. При посылке на список (distibution list) появляется посдказка о том, сколько подписчиков в списке. Помогает образумить людей и заставляет их дважды подумать перед посылкой письма на широкую аудиторию.
7. Project 2010 Timeline View (временная шкала). Ну, это прорыв. Простая, но удобная фича. Особенно часто на стороне заказчика я вижу, как многие пытаются построить в Excel или еще где-нибудь некие высокоуровневые таймлайны или роадмапы. Да, они нужны для презентаций, не будешь же ты топ-менеджменту показывать Gantt Chart. Важно также не просто наличие фичи, но и то, что с ней удобно работать.

8. Project 2010: Team Planner (планировщик ресурсов). Опять-таки просто, но очень удобно. В теории помогает сделать ручное распределение ресурсов и поэтому удобно показывает, кто занят, а кто нет. На практике удобно и при автоматическом levelling.
9. PowerPoint 2010 Smart Art (умная графика). Списки и прочее легко трансформируется в непросто списки, а к примеру визуальные workflows или круговые диаграммы. Много пресетов, помогают оживить презентацию. 
10. Word 2010 Navigation Pane (навигационная панель). Совмещает в себе поиск и навигацию по документу. Попробуйте, ненавязчиво (просто воспринимается в новом офисе как само собой разумеющееся), но удобно.

Честно сказать, не укладываюсь я в 10ку, хочется еще добавить, например, Calendar Preview в Outlook. Интересно то, что я сам бы и не вспомнил про это улучшение - заметил его в списке у Daniel Moth, хотя пользуюсь этим каждый день. К хорошему быстро привыкаешь.

И на последок не могу не упомянуть про Visio 2010 Auto Allign. Подозреваю, что присутствовало и в предыдущих версиях, но теперь легко доступно через Ribbon, потому и было мною замечено. Да, теперь эта опция заметна, но логика её работы от этого не стала понятнее. В общем, просто возьмите некую нормально организованную диаграмму, выделите все элементы и нажмите эту кнопку. У меня все квадратики, ромбики, кубики и т.п. разбежались по всему листу как тараканы - вообще без всякой логики :) Когда я случайно показал этот фокус ребятам на проекторе, некоторые долго не могли успокоится. Взрывает мозг. Да, над этой фичой придется еще поработать.