Недавно в твиттере обсуждали с Катей и Катей годится ли тайм менеджмент для иррационалов. Вот здесь GTD обвиняют во всех грехах, хотя я бы все-таки посоветовал не верить человеку на слово, а почитать Аллена в оригинале и составить мнение лично.
От себя хочу добавить, что как иррационал-тире-холерик я четко осознаю, что иногда мне явно не хватает GTD, а с мотивацией возникают проблемы. Можно переключаться между задачами в соответствии со своим настроением, как предлагает автор статьи выше, но бывает так, что на тебя нападает настроение "овощ", а в этой категории задач почему-то нет (кстати, Аллен это называет контекстами).
В этих случаях очень хорошо помогает техника волшебного пенделя под зад, и именно по этой причине я предпочитаю заниматься спортом под чутким руководством тренера.
Учитывая сий факт, мне кажется, что подходящей интерпретацией GTD для иррационалов является уже изрядно потрепанная техника Васи Кислого (narod.ru! дизайн сайта еще хуже, чем у меня), которую мне буквально недавно подкинули. Лексика иногда далека от культурной (в самый раз для ленивых иррационалов), тем не менее тут все взрослые люди, и, надеюсь, воспримут это с юмором. В общем, хватит оправдываться своим иррациональным нутром - марш работать!
Да, кстати, наконец-то в комментариях можно развернуто поругать меня и высказать свою альтернативную точку зрения, долой ограничения в 140 символов, капча отключена, иногда проскакивают анонимусы.
От себя хочу добавить, что как иррационал-тире-холерик я четко осознаю, что иногда мне явно не хватает GTD, а с мотивацией возникают проблемы. Можно переключаться между задачами в соответствии со своим настроением, как предлагает автор статьи выше, но бывает так, что на тебя нападает настроение "овощ", а в этой категории задач почему-то нет (кстати, Аллен это называет контекстами).
В этих случаях очень хорошо помогает техника волшебного пенделя под зад, и именно по этой причине я предпочитаю заниматься спортом под чутким руководством тренера.
Учитывая сий факт, мне кажется, что подходящей интерпретацией GTD для иррационалов является уже изрядно потрепанная техника Васи Кислого (narod.ru! дизайн сайта еще хуже, чем у меня), которую мне буквально недавно подкинули. Лексика иногда далека от культурной (в самый раз для ленивых иррационалов), тем не менее тут все взрослые люди, и, надеюсь, воспримут это с юмором. В общем, хватит оправдываться своим иррациональным нутром - марш работать!
Да, кстати, наконец-то в комментариях можно развернуто поругать меня и высказать свою альтернативную точку зрения, долой ограничения в 140 символов, капча отключена, иногда проскакивают анонимусы.
Ну раз уж ты спорил с Катей, и Катя не смогла объяснится в 140 символах, то, пожалуй, напишу свой ответ в комментах. :)
ОтветитьУдалитьПрежде всего хочу сказать, что я не являюсь ярым противником тайм-менеджмента по Архангельскому или GTD Алена. Я просто считаю, что there is no silver bullet. Нам ли это не знать, работая в software development?
По моим личным убеждениям сильное влияние на методологию организации времени (ой, бля, звучит-то как пафосно) влияют следующие факторы:
* Характер, тип личности. И я тут не только про рационалов/ирацционалов говорю, тут важны и привычки, и некоторые характеристики. У меня, например, Витя умеет входить в Матрицу, погружается в задачу и ничего вокруг не видит и не слышит. Я так не умею, зато я умею делать несколько дел одновременно.
* Мотивация. Это очень важно. Я сейчас замотивирована процентов на 200%. Я себя заставляю не работать, а отдыхать. Мне все время хочется, что-то делать. А был и у меня период, когда руки опускались и все было лениво как-то, нужно было давать себе волшебных пенделей
* Тип задач (собирательный образ, можно назвать проблемы). Бывают задачи/проблемы, которые ты догадываешься, как решать или уже решал. А бывают из разряда неизвестных тебе. Бывают рутинные и креативные. У меня сейчас преобладают креативные и те, которые для меня в новинку. Иногда я даже не знаю, какой должен быть следующий шаг, чтобы записать его в блокнотик.
Лично для себя на данном этапе своей жизни и работы я скорее использую спонтанное планирование. Приведу примеры из жизни.
Что касается небольших задач, проблем, то я их коплю и иногда (в день, когда чувствую себя, как "овощь") подчищаю. У меня написано об этом здесь: http://imutare.livejournal.com/4161.html Слегка не up-to-date версия, но смысл примерно такой. То назначу день Джиры, и почищу беклог, перенесу баги минорные на postpone version, проверю, что нет каких лагов там, то назначу день "Компания" и займусь планированием отпусков, решением административных вопросов.
Что касается неизведанных и креативных задач использую для них дни, когда хочется жечь. Случаются такие дни часто, а ночи так еще чаще. :)
Тут бывают 2 ситуации, разберу 2 кейса.
Кейс номер 1. Если вдруг загорелась чем-то, и вижу, что очень мне хочется это сделать, то мне пох, что я там до этого планировала, я поддаюсь своему порыву. Пример, где-то месяц назад я увидела, что у нас есть проблема с дизайном. Ребята проактивные, хотят участвовать в UX, но получается не организовано, даже ссора возникла, и решила я, а почему бы не построить у нас UX Process? И так мне эта мысль понравилось, что той же ночью я поговорила с другом, который практикует UX Process, как у них это устроено. Потом утром я поняла, что я-то хорошо знаю, что есть UX, а может не все так хорошо! Мы с Витей подготовили воркшоп, потом я предложила команде попробовать драфт процесс по UX, и собрала группу ЖЕЛАЮЩИХ участвовать. Итого в течении 4-х дней мы внедрили этот процесс. При этом он уже приносит свои плоды, и позволил выявить некоторые другие проблемы. Получилось бы так клево, если бы я просто внесла эту задачу в список и ела бы, как слона? Не думаю.
Кейс номер 2. Если у меня ок настроение, я начала заниматься креативной задачей, а конкретно она у меня не идет, я просто беру другую и все. Пример, недавно нас с Витей пришла идея нового продукта для нашего клиента. Она вроде и пришла, а вроде и сырая была, и долго она зрела. Ну вот сижу я думаю, сформулировать идею до конца не могу, и че так целый день сидеть? Взяла села скетч рисовать. А потом идея сама додумалась через пару дней, когда делала что-то другое. И мы рассказали клиенту, и он восхищен, такого продукта еще нет на рынке. И вот сказал он - делайте! А я пока еще не знаю, какой следующий шаг, но меня это и не напрягает. :)
Епрст, я так могу еще страницы 2 писать. лучше давай вопросы, если есть.
Еще раз спасибо за очередной интересный коммент.
ОтветитьУдалитьУ нас есть много общего в том как мы привыкли подходить к работе :) Это да.
> Я просто считаю, что there is no silver bullet. Нам ли это не знать, работая в software development?
Еще бы. Я вообще сейчас активно собираю мнения. Мне выступать по топику через пару месяцев :) И уже не парвый раз мне ломают мою красивую картинку - честно сказать, это супер.
> Я так не умею, зато я умею делать несколько дел одновременно.
Блин, ну я слышал, что у девушек это лучше выходит :)
Честно сказать, до сих пор я исходил из предположения, что эффективно можно работать только над одной вещью (в связи с ценой переключения контекста).
Я не говорю про тривиальные случаи идти куда-то (автопилот) и обдумывать проблему. Идти и обдумывать 2 проблемы, вот что я понимаю под многозадачностью. Интересно, ты имеешь ввиду второую многозадачность? Или скорее сочетание с чем-то автоматическим.
С новыми креативными проблемами, к которым не знаешь как подобраться, меня тоже бывает срывает и несет - начал вроде с одной задачи, а потом ничего нигде не отмечая побежал, аппетит приходит во время еды, рождаются новые идеи, часто очень продуктивно прет.
Но что вызывает опасения. Бывает и так, что начал креативить, а закончил на башорге, - в свободном плавании легко сбиться с пути.
> Иногда я даже не знаю, какой должен быть следующий шаг, чтобы записать его в блокнотик.
Здесь есть стандартные первые шаги, например, "погуглить", спросить у кого-то, набросать диаграмку, побрейнстормить с кем-то и т.п. Если совсем туго, то можно тупо "проанализировать", но корень сего глагола как бы намекает на неудачность формулировки.
Идея тематических дней интересная - тоже есть n направлений и по каждому надо двигаться вперед. Это все же немного отличается от группировки задач по настроению. На некоторые темы (которые, например, плохо получаются из-за отсутствия навыка) просто никогда настроения нет. И их надо толкать, например, жесткой привязкой к тематическим дням.
Я, правда, хочу попробовать по-другому - выделить важные темы как проекты, как советует Аллен, а потом делать регулярный review, чтобы по каждому из проектов было движение. Неважно как, если будет получаться, то много по одному за день (близко к твоему варианту), а если нет - по чуть-чуть по каждому (легче реализовать, если придется чаще отвлекаться на текучку).
> Кейс номер 1.
Интересный кейс. Согласен, что могло быть так, что если бы в первые 4 дня не внедрили, то потом пропал бы запал и не внедрили бы никогда. Надо подумать, как с такими вещами работать.
> Ну вот сижу я думаю, сформулировать идею до конца не могу, и че так целый день сидеть? Взяла села скетч рисовать. А потом идея сама додумалась через пару дней, когда делала что-то другое.
Переспать с идеей - отличный способ сдвинуть её с места. У меня иногда в душе начинается креатив. Ага, только записать некуда :)
http://www.snailrider.ru/archives/292 - Катя, вот читал сегодня про систему, похожую на твою. Может, тебе будет интересно.
ОтветитьУдалить>> У нас есть много общего в том как мы привыкли подходить к работе :) Это да.
ОтветитьУдалитьАга. Приятно общаться, когда нет ограничения на 140 символов :)
>> Интересно, ты имеешь ввиду второую многозадачность? Или скорее сочетание с чем-то автоматическим.
Гм, сложно сказать. С автоматическим безусловно. Но иногда многозадачность у меня выражается в complexcity, я сама перескакиваю с мысли на мысль или задачи на задачу, бывает неосознанно. Вот тут интересно про complexcity написано: http://www.storycoloredglasses.com/2010/09/complexitychaos-stories-butterflies.html (правда статья очень длинная)
С многозадачностью нужно быть осторожным, потеря контекста и затраты на переключения бесспорно могут быть проблемой. Но опять же it depends. Вот представь, если бы мы сейчас говорили в real time, мы говорим сейчас про тайм-менеджмент, можем плавно перескочить на обсужение scrum & kanban. Будет ли для тебя проблемой вернутся назад к теме тайм-менеджмента? Вряд ли. Обычно мешает стороннее отвлечение, частые и неплавные переключения. Если мне сильно нужно сосредоточиться, то я все вырубаю: месенджеры, почту, твиттер, итд
>> Но что вызывает опасения. Бывает и так, что начал креативить, а закончил на башорге, - в свободном плавании легко сбиться с пути.
А если и так? Ну оказался ты сейчас на башорге, если начал креативить и задача приносит удовольствие вернешься к ней с башорга. :)
>> Здесь есть стандартные первые шаги, например, "погуглить", спросить у кого-то, набросать диаграмку, побрейнстормить с кем-то и т.п. Если совсем туго, то можно тупо "проанализировать", но корень сего глагола как бы намекает на неудачность формулировки.
Пример был скорее для иллюстрации того, что не все вот так просто ложится в схемку. Пришла идея, за 5 минут сделать не могу, записал след. шаг и все. Потому что скорее всего ты начнешь и гуглить, и с другом говорить, и брейнсторить, и порядок всего этого тебе сложно задать. И сложно изначально даже сказать все ли это нужно, бывает поговорил с другом и необходимость погуглить сразу пропала. :)
>> Я, правда, хочу попробовать по-другому - выделить важные темы как проекты, как советует Аллен, а потом делать регулярный review, чтобы по каждому из проектов было движение
И обязательно попробуй, потому что именно практика чаще всего показывает помогает конкретно тебе методика или нет. Я честно тебе скажу, пробовала очень по-разному. И более того, на разных этапах жизни, работах, должностях, работало все по-разному. Допустим, помню тоже с тобой спорили по поводу техники пустого инбокса. Когда я работала на прошлой работе, мне она тоже нравилась. Но тогда через почту ко мне шел большой поток информации, задач и всего-всего. Теперь почта не является моим основным источником, поэтому и необходимость пустого инбокса просто отпала. Когда-то у меня проекта разные/темы даже отмечались разными категориями в самом отлуке, я даже воркшоп для менеджеров на эту тему читала. :)
Просто сейчас это перестало работать. :)
>> http://www.snailrider.ru/archives/292 - Катя, вот читал сегодня про систему, похожую на твою. Может, тебе будет интересно
Спасибо, почитала. Гм, я как-то пробывала похожее, но мне не нравится. Когда идет разбиение по часам, то получается слишком жесткий график. Жесткий график не может не ехать. Где-то митинг затянулся на лишние 15 минут, где-то кто-то подошел с проблемой и вы ее обсуждали полчаса. Потом получается смещение и фрустрация, а чтобы выкинуть. А в итоге еще и стресс от того, что не успел, что хотел сделать. :)
Более того, когда я че-то планирую на день, я стараюсь, чтобы запланированная работа не превышала часа 4 в сумме, ну в крайнем случае 4-6 часов. Шансы выполнить запланированное серьезно возрастают в таком случае. Обязательно ведь что-то всплывает незапланированное, а если не всплыает, то остальные 4 часа всегда найду, чем полезным занять. :)
>Но тогда через почту ко мне шел большой поток информации, задач и всего-всего.
ОтветитьУдалитьДа, у меня сейчас так и есть.
> Жесткий график не может не ехать. Где-то митинг затянулся на лишние 15 минут, где-то кто-то подошел с проблемой и вы ее обсуждали полчаса. Потом получается смещение и фрустрация, а чтобы выкинуть.
Точно подмечено.