Очень часто возникает ситуация, когда Inbox усердно сортируется по папкам, а Sent Items лежат большой дымящейся кучей. Статья (осторожно, английский) описывает, как сделать так, чтобы Sent Items появлялись в вашем Inbox. В итоге посланные письма будут попадать под тот же самый механизм сортировки, что и принятые письма.
Вкратце, в Options Outlook-а отключается сохранение писем в Sent Items и добавляется правило на сохранение письма в Inbox после отправки. Очень просто, по-моему, все должно быть понятно по скриншотам в статье.
В статье также указывается, что это хороший способ увидеть ваши ответы в Conversations. На самом деле, в Outlook 2010 это не требуется. Просто поставьте галочку:
Более того, таким способом Outlook включит письма в Conversations не только из Sent Items, но и из других папок, включая локальные папки.
Вдобавок, на лайфхакер.ру рассказали про альтернативу отзыва посланного письма.
Отзыв письма встроен в Outlook, но работает как-то странно. Обычно люди узнают об этой возможности, когда к ним приходит 2 письма - оригинал и отзыв. Все сразу бросаются посмотреть, что же такого ляпнули в оригинале, что его отзывают. В теории, правда, оригинал должен удалиться из почтового ящика адресата.
Решение, предлагаемое лайфхакером, простое. Опять-таки, на событие "отправка письма" вешается действие по задержке отправки на 3 минуты. После нажатия кнопки Send письмо 3 минуты лежит у вас в Outbox, его можно удалить, поправить и т.п. Сразу скажу, мне показалось, что достаточно 1-1.5 минуты.
Отличная идея с задержкой отправки. Буквально в пятницу лоханулся и был вынужден рекол делать, 3 минуты задержки очень помогли бы :)
ОтветитьУдалитьЕще бывает спешишь и не перепрочтешь письмо перед отправкой - а если оно у тебя в inbox попадает сразу, а отправляется позже, то как-то невольно бросаешь свежий взгляд.
ОтветитьУдалитьСпасибо, хорошие статьи.
ОтветитьУдалитьПонастраивала себе в аутлуке всякого =)
А вот еще вопросик по теме: ты же себе в аутлуке тасков много всяких создаешь. И по папочкам их тусуешь (видела ;) )
А может дашь совет, как сделать так, чтобы справа, где таски и их папочки отображаются, эти самые папочки брались из определенного места.
Вот у нас 2 аккаунта - епамовский и рейтеровский и в них есть свои тасковые папки. И еще можно кучу тасковых папок создать во всяких персональных фолдерах, например.
По дефолту у меня отображаются епамовские тасковые фолдеры. И долго я искала как сделать так, чтобы какие-нибудь другие отображались.
Не подскажешь, как?
Грасиас!
Аня Р.
Я подпапки для тасков не использую - только категории. Чтобы они группировались по категориям to do bar - нужно выбрать там Arrange By: Categories. Таски у меня показываются из обоих exchange server-ов, но я только в EPAM-овском их веду. Честно говоря, не вижу смысла вести разные таск листы на разных серверах.
ОтветитьУдалитьНу ясно, спасибо. Будем в курсе!
ОтветитьУдалить